ในระบบบัญชีเงินสดรายการทางบัญชีจะทำเมื่อได้รับหรือจ่ายเงินสดในขณะที่ในกรณีของการบัญชีคงค้างรายการจะถูกบันทึกเป็นและเมื่อจำนวนเงินที่ครบกำหนด ในบทความนี้เราได้รวบรวมความแตกต่างระหว่างการบัญชีเงินสดและการบัญชีคงค้างให้อ่าน
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | การบัญชีเงินสด | การบัญชีคงค้าง |
|---|---|---|
| ความหมาย | วิธีการบัญชีที่รับรู้รายได้หรือค่าใช้จ่ายก็ต่อเมื่อมีกระแสเงินสดเข้าหรือออกจริง | วิธีการบัญชีที่รับรู้รายได้หรือค่าใช้จ่ายตามเกณฑ์มาตรฐานการค้า |
| ธรรมชาติ | ง่าย | ซับซ้อน |
| วิธี | วิธีการที่ไม่เป็นที่รู้จักตามพระราชบัญญัติ บริษัท | วิธีการที่ได้รับการยอมรับตามพระราชบัญญัติ บริษัท |
| งบกำไรขาดทุน | งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้ที่ต่ำกว่า | งบกำไรขาดทุนจะแสดงรายได้ที่ค่อนข้างสูงกว่า |
| การบังคับใช้ของแนวคิดการจับคู่ | ไม่ | ใช่ |
| การรับรู้รายได้ | รับเงินสด | รับรายได้ |
| การรับรู้ค่าใช้จ่าย | จ่ายเงินสด | ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น |
| ระดับความแม่นยำ | ต่ำ | ค่อนข้างสูง |
ความหมายของการบัญชีเงินสด
การบันทึกบัญชีตามเกณฑ์ของการบันทึกการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อมีการรับหรือจ่ายเงินจริง ในวิธีนี้รับรู้รายได้หรือค่าใช้จ่ายเมื่อกระแสเงินสดเข้าหรือออกมีอยู่จริง
วิธีการส่วนใหญ่จะใช้โดยผู้ค้ารายเดียวผู้รับเหมาและมืออาชีพอื่น ๆ ที่รับรู้รายได้ของพวกเขาเมื่อมีการไหลเข้าของเงินสดและค่าใช้จ่ายในการรายงานเมื่อเงินสดออกจากกิจการ
นอกจากนี้การบัญชีเงินสดไม่จำเป็นต้องมีความรู้สูงในการบัญชีผู้ที่มีความรู้น้อยในการทำบัญชีสามารถเก็บบันทึกตามระบบนี้ หนึ่งในผลประโยชน์ที่สำคัญของการบัญชีเงินสดที่เห็นในภาษีคือค่าใช้จ่ายและการหักได้ง่าย อย่างไรก็ตามวิธีการนี้ไม่ได้รับการแนะนำโดย GAAP (หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป) และ IFRS (กรอบการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ) เนื่องจากมีข้อเสียหลายประการเช่น:
- มันไม่ตรงกับแนวคิดการจับคู่
- เวลาล่าช้าในการเกิดธุรกรรมและการรับรู้
- ขาดความแม่นยำ
คำจำกัดความของการบัญชี Accrual
บัญชี Accrual เป็นฐานของการบัญชีปัจจุบัน มันยังเป็นที่รู้จักกันในนามของระบบการค้าขายที่รับรู้และธุรกรรมที่เกิดขึ้น ภายใต้วิธีนี้รายได้จะถูกบันทึกเมื่อได้รับและจะมีการรายงานค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้น
ตามแนวคิดการจับคู่ค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลาบัญชีนั้นจะตรงกับรายได้ เกณฑ์คงค้างของการบัญชีเป็นไปตามเกณฑ์นี้ นั่นคือเหตุผลที่มันถือเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการบันทึกใบเสร็จรับเงินและการชำระเงิน แม้ว่าจะมีบางรายการที่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเมื่อสิ้นสุดปีการเงินเช่น:
- รายได้รับล่วงหน้า
- รายได้ค้างรับ
- ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
- ค่าใช้จ่ายที่โดดเด่น
วิธีนี้เป็นที่ต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่เนื่องจากระบบไม่เพียง แต่แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่ผ่านมาเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย แต่ยังคาดการณ์การรับเงินสดและการเบิกจ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้น นอกจากนี้หนึ่งในข้อเสียเปรียบที่สำคัญของการบัญชีคงค้างคือ บริษัท จะต้องจ่ายภาษีจากรายได้ที่ยังไม่ได้รับ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีเงินสดและการบัญชีคงค้าง
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีเงินสดและการบัญชีค้างจ่ายมีดังนี้
- ระบบบัญชีที่รับรู้รายได้หรือค่าใช้จ่ายเมื่อมีการแลกเปลี่ยนการพิจารณากันจริง ๆ เรียกว่าการบัญชีเงินสด การบัญชีค้างซึ่งรับรู้รายได้หรือค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้น
- การบัญชีเงินสดนั้นง่ายเมื่อเทียบกับการบัญชีคงค้าง
- เกณฑ์เงินสดสำหรับการบัญชีไม่ใช่วิธีการรับรู้ตามที่ บริษัท ฯ ทำในขณะที่เกณฑ์คงค้างของการบัญชีเป็นวิธีการรับรู้
- ในการบัญชีเงินสดงบกำไรขาดทุนแสดงรายได้ที่ลดลงในขณะที่ตามเกณฑ์คงค้างของการบัญชีงบกำไรขาดทุนแสดงรายได้ที่ค่อนข้างสูง
- การบัญชีเงินสดไม่ได้อยู่ในแนวเดียวกับแนวคิดการจับคู่ในขณะที่แนวคิดนั้นมีการใช้งานทั้งหมดในการบัญชีสะสม
- พื้นฐานของการบัญชีเงินสดคือการรับจริงและการจ่ายเงินสด ในทางกลับกันในการบัญชีคงค้างการรับรู้จะทำเมื่อมีรายได้หรือค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น
- ระดับความถูกต้องมีมากขึ้นในการบัญชีคงค้างซึ่งน้อยกว่ามากในการบัญชีเงินสด
- การบัญชีเงินสดเหมาะสำหรับเจ้าของหรือผู้รับเหมา แต่เพียงผู้เดียว ในทางกลับกันองค์กรขนาดใหญ่ควรเลือกบัญชี Accrual
ข้อสรุป
ช่องว่างในการเกิดและการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายเป็นความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีเงินสดและการบัญชีคงค้าง อดีตมักใช้โดยบุคคลธุรกิจขนาดเล็กองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและหน่วยงานรัฐบาล ฯลฯ ในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่ต้องการเป็นที่นิยมเนื่องจากการทำธุรกรรมเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว ข้อแตกต่างต่อไปคือองค์กรที่เก็บบันทึกไว้ในบัญชีเงินสดได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีในขณะที่ระบบการรับรู้คงค้างองค์กรจะต้องจ่ายภาษีจากรายได้ที่ยังไม่ได้เก็บ
