แผนภูมิเปรียบเทียบ
พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | ซีซี | สำเนาลับ |
---|---|---|
แบบเต็ม | สำเนา. | สำเนาคาร์บอนตาบอด |
การทำงาน | ผู้รับของช่องสำเนาถึงจะปรากฏแก่ผู้รับหลักของช่องถึง: ผู้รับรายอื่นของสำเนาถึงและผู้รับช่องสำเนาลับถึง | ผู้รับฟิลด์ Bcc ไม่สามารถมองเห็นได้ถึงผู้รับถึงถึง: ถึงหรือผู้รับของช่องสำเนาถึงและไม่แม้แต่ผู้รับรายอื่นของช่องสำเนาลับถึง |
ใช้ | มันถูกใช้เพื่อทำให้ผู้รับหลักจริงจังมากขึ้นเกี่ยวกับจดหมาย | ใช้เมื่อคุณไม่ต้องการแชร์รายชื่อผู้รับกับผู้รับอื่น |
นิยามของ Cc
สำเนา (สำเนาคาร์บอน) เป็นเขตข้อมูลในอีเมลที่มีรายชื่อผู้รับ ผู้รับของช่องสำเนาถึงมีบันทึกของอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับหลักภายใต้เขตข้อมูลถึง: ซึ่งหมายความว่าผู้รับช่องสำเนาถึงได้รับสำเนาที่แน่นอน (หรือสำเนาด้วย) ของอีเมลที่ผู้รับได้รับในช่องถึง: . ตอนนี้ผู้รับหลักของถึง: ฟิลด์ก็รู้ว่าผู้รับในช่องสำเนาถึงได้รับจดหมายเดียวกันด้วย
ฟิลด์ Cc จะใช้เมื่อเราต้องการให้บุคคลที่สองบันทึกอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับหลักและผู้รับหลักต้องมีความรู้ในเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่นคุณกำลังส่งรายละเอียดโครงการให้หัวหน้าทีมของคุณและคุณต้องการให้ผู้จัดการโครงการของคุณต้องมีความรู้ในเรื่องนี้ ในทางกลับกันคุณต้องการให้หัวหน้าทีมนั้นต้องรู้ว่าคุณได้ส่งรายละเอียดโครงการไปยังผู้จัดการโครงการด้วยดังนั้นเขาต้องใช้จดหมายของคุณอย่างจริงจัง ในกรณีนี้ที่อยู่อีเมลของผู้จัดการโครงการจะอยู่ใต้เขตข้อมูลสำเนาถึง
คำจำกัดความของ Bcc
Bcc (สำเนาลับถึงคนตาบอด) เป็นฟิลด์ในอีเมลที่มีรายชื่อผู้รับ ผู้รับในสำเนาลับรับสำเนาคาร์บอนที่แน่นอนของจดหมายที่ส่งไปยังผู้รับหลักในเขตข้อมูลถึง: แต่ผู้รับในเขตข้อมูลสำเนาลับถึงจะไม่ปรากฏให้เห็นถึงผู้รับในช่องถึง: และผู้รับผู้รับในช่องสำเนาลับถึงแม้ผู้รับอื่น ๆ ในรายการสำเนาลับไม่มีความรู้เรื่องนี้
ฟิลด์ Bcc ใช้เมื่อเราต้องการให้บุคคลที่สามบันทึกอีเมลที่ส่งถึงผู้รับหลัก แต่ไม่รบกวนความเป็นส่วนตัวของผู้รับหลัก ตัวอย่างเช่นคุณต้องการให้ผู้จัดการของคุณต้องรู้เกี่ยวกับการมอบหมายทั้งหมดที่คุณมอบหมายให้ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาของคุณโดยไม่มีผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาที่มีความรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณต้องใส่ที่อยู่อีเมลของผู้จัดการของคุณใน Bcc ด้วยวิธีนี้คุณจะทำให้ผู้จัดการของคุณอยู่ในวงสนทนาได้โดยไม่ต้องรู้เรื่องรุ่นพี่ หรือถ้าคุณต้องการส่งจดหมายไปยังรายชื่อผู้รับที่มีความยาว แต่คุณไม่ต้องการแบ่งปันรายชื่อผู้รับกับใครคุณต้องใช้ช่องสำเนาลับถึง
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสำเนาถึงและสำเนาลับถึง
- สำเนาแบบเต็มของสำเนาคือสำเนาคาร์บอนซึ่งระบุว่าสำเนาสำเนาจดหมายจริงของอีเมลนั้นจะต้องถูกส่งไปยังผู้รับที่ระบุไว้ในช่องสำเนา ในทางกลับกัน Bcc แบบเต็มรูปแบบคือ Blind Carbon Copy เนื่องจากผู้รับภายใต้ Bcc ไม่รู้จักกับผู้รับอื่น ๆ
- ผู้รับหลักทราบว่าผู้รับภายใต้สำเนาถึงได้รับสำเนาที่แน่นอนของจดหมายด้วย ในทางกลับกันผู้รับหลักผู้รับภายใต้ช่อง Cc และผู้รับอื่น ๆ ของเขตข้อมูลสำเนาลับถึงไม่ทราบว่าผู้รับสำเนาลับถึงได้รับจดหมาย
- ฟิลด์ Cc ถูกใช้เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้รับภายใต้ Cc ดำเนินการใด ๆ แต่แจ้งให้เขาทราบว่ามีการส่งจดหมายไปยังผู้รับหลักและแจ้งให้ผู้รับหลักทราบว่ามีการส่งจดหมายไปยังผู้รับภายใต้ Cc ด้วย . ในทางกลับกันฟิลด์ Bcc จะถูกใช้เมื่อคุณไม่ต้องการเปิดเผยต่อผู้รับหลักผู้รับภายใต้สำเนาถึงและผู้รับอื่น ๆ ของสำเนาลับถึงด้วยเช่นกันว่าบุคคลที่สามได้รับอีเมลด้วย
สรุป:
สำเนาถึงและสำเนาลับถึงมีความสำคัญเท่ากันและควรใช้ตามความต้องการ