เมื่อสินค้าถูกส่งคืนไปยังผู้ขายหรือซัพพลายเออร์จะมีการออกใบลดหนี้ให้กับเขาซึ่งระบุว่าบัญชีของเขา / เธอนั้นถูกหักจำนวนเงินซ้ำ ในทางกลับกันเมื่อลูกค้าส่งคืนสินค้าจะมีการออกใบลดหนี้ซึ่งแสดงให้เห็นว่าบัญชีของเขาได้รับเครดิตตามจำนวนเงินที่ระบุในบันทึก ที่นี่ในบทความที่กำหนดเราได้กล่าวถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ใช้เวลาอ่าน
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | เดบิตหมายเหตุ | ใบลดหนี้ |
|---|---|---|
| ความหมาย | เดบิตโน้ตเป็นเอกสารที่แสดงว่ามีการเดบิตในบัญชีของอีกฝ่าย | Credit Note เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการแจ้งว่าบัญชีของอีกฝ่ายให้เครดิตในหนังสือของเขา |
| การใช้ | หมึกสีน้ำเงิน | หมึกแดง |
| แสดงให้เห็นถึง | จำนวนบวก | จำนวนเงินติดลบ |
| มีการอัปเดตหนังสือเล่มใดบนพื้นฐานของโน้ต | ซื้อสมุดรับคืน | ขายคืนหนังสือ |
| ผล | การลดลงของลูกหนี้การค้า | การย่อขนาดในบัญชีเจ้าหนี้ |
| แลกเปลี่ยนเพื่อ | ใบลดหนี้ | เดบิตหมายเหตุ |
คำจำกัดความของ Debit Note
เครื่องมือทางการค้าที่ทำและออกโดยผู้ซื้อและส่งมอบให้กับผู้ขายโดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เดบิตจากบัญชีของผู้ขาย เอกสารให้ข้อมูลแก่ผู้ขายว่ามีการหักบัญชีในบัญชีของผู้ซื้อ เหตุผลในการหักบัญชีมีดังนี้:
- เมื่อบัญชีของผู้ซื้อมีการเก็บเงินมากเกินไปเขาจะส่งใบเพิ่มหนี้ให้ผู้ขาย
- เมื่อผู้ซื้อส่งคืนสินค้าที่เขาซื้อจากนั้นเขาก็จะส่งใบเพิ่มหนี้
- เมื่อผู้ซื้อชำระเงินต่ำกว่าบัญชีของผู้ขายเขาจะออกใบเพิ่มหนี้
ผู้ขายจะออกใบลดหนี้ให้ผู้ซื้อเพื่อเป็นการรับทราบใบลดหนี้ มันเขียนด้วยหมึกสีน้ำเงิน โดยทั่วไปใบเพิ่มหนี้จะลดลูกหนี้
ความแตกต่างระหว่างใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้
คำจำกัดความของ Credit Note
บันทึกที่จัดทำและออกโดยฝ่ายหนึ่งฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่งซึ่งมีรายละเอียดของจำนวนเงินที่เครดิตเข้าบัญชีของผู้ซื้อและเหตุผลนั้นเป็นที่รู้จักในใบลดหนี้ มันออกให้เพื่อแลกกับเดบิตหมายเหตุ มันให้ข้อมูลกับผู้ซื้อ; นั่นคือการให้เครดิตในบัญชีของผู้ขาย หมายเหตุจัดทำขึ้นด้วยหมึกสีแดง เหตุผลในการออกใบลดหนี้มีดังนี้:
- เมื่อผู้ซื้อคิดเงินเกินบัญชีของผู้ขายเขาจะออกใบลดหนี้
- เมื่อผู้จัดหาได้รับคืนสินค้าที่เขาขายให้แก่ผู้ซื้อแล้วจะมีการออกใบลดหนี้
- ผู้ซื้อยังสามารถส่งใบลดหนี้ในกรณีที่ผู้ขายคิดเงินต่ำกว่าเกณฑ์
ปัญหาของใบลดหนี้แสดงให้เห็นว่าเจ้าหนี้บัญชีจะลดลง โดยทั่วไปแล้วจะแสดงจำนวนลบ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างหมายเหตุเดบิตและหมายเหตุเครดิต
ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างระหว่างใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้:
- บันทึกส่งโดยฝ่ายหนึ่งเพื่อแจ้งให้อีกฝ่ายทราบว่ามีการเดบิตไปยังบัญชีของผู้ขายในหนังสือของผู้ซื้อหรือที่เรียกว่าเดบิตโน้ต เอกสารทางการค้าที่ฝ่ายหนึ่งส่งมาเพื่อแจ้งให้อีกฝ่ายทราบว่ามีการให้เครดิตแก่บัญชีของผู้ซื้อในหนังสือของผู้ขายเรียกว่าใบลดหนี้
- เดบิตโน้ตเขียนด้วยหมึกสีน้ำเงินในขณะที่ Credit Note จัดทำขึ้นด้วยหมึกสีแดง
- เดบิตโน้ตออกให้เพื่อแลกกับใบลดหนี้
- เดบิตหมายถึงจำนวนบวกในขณะที่ใบลดหนี้เตรียมยอดเงินติดลบ
- เดบิตโน้ตช่วยลดลูกหนี้ ในทางกลับกันใบลดหนี้จะลดเจ้าหนี้
- เดบิตโน้ตจะมีการอัปเดตสมุดรายวันซื้อคืน ในทางกลับกันหนังสือคืนยอดขายได้รับการปรับปรุงด้วยความช่วยเหลือของใบลดหนี้
ข้อสรุป
โดยปกติใบลดหนี้จะออกเมื่อมีการส่งคืนขาออก (การส่งคืนการซื้อ) ในขณะที่ในกรณีที่มีการออกใบลดหนี้ขาเข้า (การส่งคืนการขาย) ในการทำธุรกรรมเมื่อผู้ซื้อส่งคืนสินค้าให้ผู้ขายผู้ซื้อจะออกใบเพิ่มหนี้และฝ่ายตรงข้ามจะออกใบลดหนี้เพื่อแลกกับใบลดหนี้ ดังนั้นพวกเขาทั้งสองด้านของการทำธุรกรรมเดียวกัน
