ในทางตรงกันข้าม ใบเสร็จรับเงิน เป็นการรับทราบอย่างเป็นทางการอย่างง่าย ๆ ว่าสินค้าหรือบริการนั้นได้รับแล้ว มันจัดทำโดยผู้ขายและมอบให้กับผู้บริโภคและใช้เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของของรายการ ข้อกำหนดเหล่านี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการพูดจาทางธุรกิจเนื่องจากเกี่ยวข้องกับกิจกรรมการดำเนินงาน หลายคนไม่เข้าใจความหมายและความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินและท้ายที่สุดการตีข่าวทั้งสอง ดังนั้นบทความนี้จะเคลียร์ข้อสงสัยของคุณทั้งหมดอ่าน
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | ใบแจ้งหนี้ | ใบเสร็จรับเงิน |
|---|---|---|
| ความหมาย | ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารเชิงพาณิชย์ที่ออกโดยผู้ขายให้กับผู้ซื้อเพื่อขอชำระเงิน | ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ผู้ผลิตออกให้แก่ผู้ซื้อหลังจากชำระเงินงวดสุดท้ายเสร็จสิ้น |
| เวลาของการออก | ก่อนการชำระเงิน | หลังจากชำระเงินแล้ว |
| ความสำคัญ | เพื่อบันทึกรายละเอียดของสินค้าที่ขาย แต่การชำระเงินยังไม่ถึงกำหนด | เพื่อทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าได้ชำระเงินค่าซื้อสินค้าเรียบร้อยแล้ว |
| รายละเอียด | ปริมาณราคาต่อหน่วยหมายเลขใบแจ้งหนี้ส่วนลดภาษีและยอดรวมที่ครบกำหนด | ปริมาณราคาต่อหน่วยหมายเลขใบเสร็จรับเงินส่วนลดภาษีจำนวนเงินทั้งหมดที่ชำระและวิธีการชำระเงิน |
นิยามของใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้คือการตอบรับที่ผู้ผลิตออกให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการเพื่อขอชำระค่าสินค้าที่ขายหรือบริการที่ให้โดยเขา มันเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ไม่สามารถต่อรองได้ซึ่งระบุผู้ซื้อและผู้ขายของ มันมีรายละเอียดเกี่ยวกับปริมาณราคาส่วนลดภาษีจำนวนเงินรวมสำหรับการชำระเงินจำนวนใบแจ้งหนี้วันที่ออกใบแจ้งหนี้และลายเซ็นของผู้ขาย เครื่องมือจะถูกส่งมอบก่อนการชำระเงินของสินค้าเพื่อระบุจำนวนที่ถึงกำหนดชำระกับสินค้า
ความหมายของใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงินเป็นเครื่องมือทางกฎหมายเชิงพาณิชย์ที่ใช้เพื่อระบุว่าได้รับสินค้าหรือบริการที่มีมูลค่า ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อเป็นหลักฐานว่าได้ชำระเงินแล้ว มีการออกใบเสร็จหลังจากชำระเงินแล้ว เอกสารประกอบด้วยรายละเอียดของผู้ซื้อและสินค้าเช่นปริมาณราคาภาษีส่วนลดโหมดและวันที่ชำระเงินจำนวนเงินที่ชำระจำนวนใบเสร็จรับเงินและลายเซ็นของผู้ขายหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขา
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้คือคำขอชำระเงินและใบเสร็จรับเงินเป็นการยืนยันการชำระเงิน
- ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองคือการออกใบแจ้งหนี้ก่อนการชำระเงินในขณะที่ออกใบเสร็จหลังจากการชำระเงิน
- ใบแจ้งหนี้ที่ใช้ในการติดตามการขายสินค้าหรือบริการ ในทางกลับกันใบเสร็จรับเงินจะทำหน้าที่เป็นเอกสารสำหรับผู้ซื้อว่าได้ชำระเงินค่าสินค้าแล้ว
- ใบแจ้งหนี้แสดงจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมดในขณะที่ใบเสร็จรับเงินจะระบุยอดรวมที่ชำระพร้อมกับโหมดการชำระเงิน
ความคล้ายคลึงกัน
- ทั้งคู่เป็นเอกสารเชิงพาณิชย์
- ทั้งสองเป็นส่วนหนึ่งของวงจรการซื้อ
- ทั้งสองมีรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ซื้อและผู้ขาย
- ทั้งสองเป็นเครื่องมือที่ไม่สามารถต่อรองได้ตามกฎหมาย
ข้อสรุป
ใบแจ้งหนี้การขายและใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการเป็นส่วนสำคัญของวงจรการซื้อ ใบแจ้งหนี้ช่วยให้ผู้ขายสามารถเก็บบันทึกการขายและกำหนดจำนวนสินค้าที่ได้รับหรือไม่ ผู้ซื้อยังสามารถติดตามและจับคู่รายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ ใบเสร็จรับเงินสามารถช่วยให้ลูกค้าติดตามการชำระเงินสำหรับสินค้าและผู้ขายสามารถระบุจำนวนเงินที่ได้รับใบแจ้งหนี้และรายการใดยังคงค้าง
