ความแตกต่างระหว่างวารสารและบัญชีแยกประเภท

2019

ระบบการบันทึกสองครั้งของการทำบัญชีบอกว่าทุกธุรกรรมมีผลกระทบต่อสองบัญชี มีขั้นตอนที่เหมาะสมสำหรับการบันทึกธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการในระบบนี้เรียกว่าเป็นกระบวนการบัญชีกระบวนการเริ่มต้นจากสมุดรายวันตามด้วยบัญชีแยกประเภทยอดดุลทดลองใช้และบัญชีสุดท้าย วารสารและบัญชีแยกประเภทเป็นสองเสาหลักที่สร้างฐานสำหรับการเตรียมบัญชีขั้นสุดท้าย สมุดรายวัน เป็นหนังสือที่บันทึกธุรกรรมทั้งหมดทันทีที่เกิดขึ้นซึ่งจะถูกจัดประเภทและโอนเข้าบัญชีที่เกี่ยวข้องที่เรียกว่า บัญชีแยกประเภท

สมุดรายวันเป็นที่รู้จักกันว่าหนังสือของรายการหลักซึ่งบันทึกการทำธุรกรรมตามลำดับเวลา ในทางตรงกันข้าม Legder หรือที่รู้จักกันในชื่อหนังสือหลักหมายถึงชุดของบัญชีที่มีการทำธุรกรรมที่คล้ายกันที่เกี่ยวข้องกับบุคคลสินทรัพย์รายได้หนี้สินหรือค่าใช้จ่ายที่มีการติดตาม ในบทความนี้เราได้รวบรวมความแตกต่างที่สำคัญทั้งหมดระหว่างวารสารและบัญชีแยกประเภทในการบัญชีในรูปแบบตาราง

แผนภูมิเปรียบเทียบ

พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ	วารสาร	บัญชีแยกประเภท
ความหมาย	หนังสือที่มีการบันทึกธุรกรรมทั้งหมดและเป็นที่รู้จักกันในนามวารสาร	หนังสือที่ช่วยให้การถ่ายโอนการทำธุรกรรมทั้งหมดลงในบัญชีแยกต่างหากเรียกว่าบัญชีแยกประเภท
มันคืออะไร?	มันเป็นหนังสือในเครือ	มันเป็นหนังสือหลัก
หรือที่เรียกว่า	หนังสือต้นฉบับ	หนังสือของรายการที่สอง
บันทึก	บันทึกลำดับเหตุการณ์	บันทึกการวิเคราะห์
กระบวนการ	กระบวนการในการบันทึกธุรกรรมลงในวารสารเรียกว่าวารสาร	กระบวนการถ่ายโอนรายการจากสมุดรายวันไปยังบัญชีแยกประเภทเรียกว่าการโพสต์
ธุรกรรมถูกบันทึกอย่างไร?	ตามลำดับ	บัญชีที่ชาญฉลาด
เดบิตและเครดิต	คอลัมน์	ด้านข้าง
การบรรยาย	ต้อง	ไม่จำเป็น.
Balancing	ไม่จำเป็นต้องมีความสมดุล	จะต้องมีความสมดุล

ความหมายของวารสาร

วารสารเป็นสมุดรายวันของ บริษัท ย่อยที่บันทึกธุรกรรมทางการเงินเป็นครั้งแรกเมื่อใดก็ตามที่เกิดขึ้น ในการนี้การทำธุรกรรมจะถูกบันทึกอย่างสม่ำเสมอในลักษณะที่เป็นระเบียบเพื่อให้สามารถเรียกได้ในอนาคต โดยจะเน้นถึงสองบัญชีที่ได้รับผลกระทบจากการเกิดขึ้นของธุรกรรมซึ่งหนึ่งในนั้นถูกเดบิตและอีกบัญชีหนึ่งได้รับเครดิตในจำนวนที่เท่ากัน

บันทึกย่อได้รับการสนับสนุนสำหรับแต่ละรายการซึ่งให้คำอธิบายสั้น ๆ ของการทำธุรกรรมที่เรียกว่าการบรรยาย กระบวนการที่สมบูรณ์ของการบันทึกรายการในวารสารเรียกว่า Journalizing มันมีห้าคอลัมน์ซึ่งเป็นวันที่รายการ, บัญชีแยกประเภทยก, เดบิตและเครดิต วารสารสามารถ:

รายการเดี่ยว : รายการที่มีเดบิตหนึ่งรายการและเครดิตที่เกี่ยวข้อง
รายการแบบผสม : รายการที่มีเดบิตหนึ่งรายการและมากกว่าหนึ่งเครดิตหรือรายการที่มีเดบิตมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับเดบิตเดียวหรือมากกว่าสองเดบิตและมากกว่าสองและมากกว่าสองเครดิต ในกรณีที่มีการรวมกันโปรดทราบว่ายอดรวมเดบิตและเครดิตจะนับรวม

ความหมายของบัญชีแยกประเภท

Ledger เป็นหนังสือหลักซึ่งประกอบด้วยชุดของบัญชีที่มีการถ่ายโอนธุรกรรมจากวารสาร เมื่อมีการป้อนธุรกรรมในสมุดรายวันพวกเขาจะถูกจัดประเภทและโพสต์ลงในบัญชีแยกต่างหาก ชุดบัญชีจริงบัญชีส่วนตัวและบัญชีที่มีการบันทึกคำอธิบายบัญชีอย่างชาญฉลาดเป็นที่รู้จักกันในชื่อบัญชีแยกประเภท

ในขณะที่โพสต์รายการในบัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชีควรเปิดสำหรับแต่ละบัญชี รูปแบบของบัญชีแยกประเภทคือรูป 'T' ที่มีเดบิตและเครดิตสองด้าน เมื่อมีการบันทึกธุรกรรมในด้านเดบิตคำว่า 'ถึง' จะถูกเพิ่มอย่างไรก็ตามหากธุรกรรมนั้นจะถูกบันทึกในด้านเครดิตคำว่า 'By' จะถูกใช้ในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งพร้อมกับชื่อบัญชี

ณ สิ้นปีการเงินบัญชีแยกประเภทมีความสมดุล สำหรับจุดประสงค์นี้ก่อนอื่นผลรวมของทั้งสองฝ่ายจะถูกกำหนดหลังจากนั้นคุณจะต้องคำนวณความแตกต่างระหว่างทั้งสองฝ่าย หากจำนวนเงินในด้านเดบิตมากกว่าด้านเครดิตแสดงว่ามียอดคงเหลือเดบิต แต่ถ้าด้านเครดิตสูงกว่าฝั่งเดบิตแสดงว่ามีเครดิตบาลานซ์ สมมติว่าบัญชีมียอดเงินเดบิตคุณต้องเขียน“ ตามยอดคงเหลือ c / d” ทางด้านเครดิตด้วยจำนวนเงินที่แตกต่างกัน ด้วยวิธีนี้ทั้งสองฝ่ายจะนับรวม

ตอนนี้ที่จุดเริ่มต้นของช่วงเวลาใหม่คุณจะต้องโอนยอดคงเหลือเปิดไปยังฝั่งตรงข้าม (เช่นในด้านเดบิตตามตัวอย่างของเรา) เป็น "ยอดคงเหลือ b / d" ที่นี่ c / d หมายถึงดำเนินการลงและ b / d หมายถึงนำมาลง

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างวารสารและบัญชีแยกประเภท

ความแตกต่างระหว่างสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภทสามารถวาดได้อย่างชัดเจนในพื้นที่ดังต่อไปนี้:

ข้อสรุป

ในตอนแรกเราพูดคุยเกี่ยวกับขั้นตอนการบันทึกธุรกรรม มันเกี่ยวข้องกับชุดของการกระทำเหมือนพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในวารสารครั้งแรกจากนั้นพวกเขาจะถูกจัดประเภทและจัดกลุ่มลงในบัญชีที่แยกต่างหากและโพสต์ลงในบัญชีแยกประเภท เตรียมฐานในการจัดทำบัญชีการเงินของ บริษัท หากขั้นตอนใด ๆ ข้างต้นหายไปยากที่จะเตรียมบัญชีขั้นสุดท้าย