ความแตกต่างหลักระหว่างการตรวจสอบและการประเมินผลคือในขณะที่การตรวจสอบเป็นกิจกรรมต่อเนื่องที่ดำเนินการในระดับการทำงานของการจัดการการประเมินผลเป็นกิจกรรมประจำงวดที่ดำเนินการในระดับธุรกิจ หากต้องการรับความแตกต่างเพิ่มเติมเกี่ยวกับสองรายการนี้ลองดูบทความที่นำเสนอด้านล่าง
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | การตรวจสอบ | การประเมินผล |
|---|---|---|
| ความหมาย | การตรวจสอบหมายถึงกระบวนการประจำที่ตรวจสอบกิจกรรมและความคืบหน้าของโครงการและยังระบุคอขวดในระหว่างกระบวนการ | การประเมินผลเป็นกิจกรรมประปรายที่ใช้ในการวาดข้อสรุปเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องและประสิทธิผลของโครงการหรือโปรแกรม |
| ที่เกี่ยวข้องกับ | การสังเกต | การตัดสิน |
| เกิดขึ้นที่ | ระดับปฏิบัติการ | ระดับธุรกิจ |
| กระบวนการ | ช่วงเวลาสั้น ๆ | ระยะยาว |
| เน้นไปที่ | การปรับปรุงประสิทธิภาพ | ปรับปรุงประสิทธิภาพ |
| ดำเนินการโดย | งานปาร์ตี้ภายใน | งานปาร์ตี้ภายในหรือภายนอก |
ความหมายของการตรวจสอบ
การตรวจสอบเป็นกระบวนการที่เป็นระบบในการสังเกตและบันทึกเป็นประจำซึ่งเป็นกิจกรรมที่ดำเนินการในโครงการเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมนั้นสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร
การตรวจสอบคำนึงถึงการใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสมเพื่อช่วยผู้จัดการในการตัดสินใจอย่างมีเหตุผล มันติดตามความคืบหน้าและตรวจสอบคุณภาพของโครงการหรือโปรแกรมกับเกณฑ์ที่กำหนดและตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้
ข้อมูลที่รวบรวมในกระบวนการตรวจสอบจะช่วยวิเคราะห์แต่ละแง่มุมของโครงการเพื่อวัดประสิทธิภาพและปรับอินพุตที่จำเป็น
ความหมายของการประเมินผล
การประเมินผลถูกกำหนดให้เป็นการวิเคราะห์อย่างมีวัตถุประสงค์และเข้มงวดของโครงการต่อเนื่องหรือเสร็จสมบูรณ์เพื่อกำหนดความสำคัญประสิทธิผลผลกระทบและความยั่งยืนโดยเปรียบเทียบผลลัพธ์กับชุดของมาตรฐาน มันเป็นกระบวนการของการตัดสินมูลค่าผ่านที่เกี่ยวข้องกับระดับประสิทธิภาพหรือบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
ในระยะสั้นการประเมินผลเป็นกระบวนการที่ประเมินวิกฤตการทดสอบและการวัดการออกแบบการดำเนินงานและผลของโครงการหรือโปรแกรมในแง่ของวัตถุประสงค์ สามารถดำเนินการได้ทั้งเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณเพื่อกำหนดความแตกต่างระหว่างผลลัพธ์จริงและผลลัพธ์ที่ต้องการ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจสอบและการประเมินผล
ความแตกต่างระหว่างการตรวจสอบและการประเมินสามารถวาดได้อย่างชัดเจนในสถานที่ดังต่อไปนี้:
- โดยการตรวจสอบนั้นหมายถึงกระบวนการประจำที่ตรวจสอบกิจกรรมและความคืบหน้าของโครงการและยังค้นหาการเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้นขณะดำเนินโครงการ เมื่อเทียบกับการประเมินผลเป็นกิจกรรมประจำงวดที่ทำให้การอนุมานเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องและประสิทธิผลของโครงการหรือโปรแกรม
- ในขณะที่การตรวจสอบเป็นเชิงสังเกตในธรรมชาติการประเมินผลเป็นแบบตัดสิน
- การตรวจสอบเป็นกิจกรรมระดับปฏิบัติการซึ่งดำเนินการโดยหัวหน้างาน ในทางกลับกันการประเมินผลเป็นกิจกรรมระดับธุรกิจที่ดำเนินการโดยผู้จัดการ
- การตรวจสอบเป็นกระบวนการระยะสั้นที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จของโครงการ ในทางกลับกันการประเมินผลเป็นกระบวนการระยะยาวซึ่งไม่เพียง แต่บันทึกข้อมูล แต่ยังประเมินผลลัพธ์และผลกระทบของโครงการ
- การตรวจสอบมุ่งเน้นที่การปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของโครงการโดยการลบคอขวดในขณะที่โครงการอยู่ระหว่างดำเนินการ ต่างจากการประเมินที่เน้นในการปรับปรุงประสิทธิภาพของโครงการโดยทำการเปรียบเทียบกับมาตรฐานที่กำหนดไว้
- การตรวจสอบมักจะดำเนินการโดยคนที่เกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการดำเนินการ ในทางตรงกันข้ามการประเมินสามารถดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ภายในขององค์กรเช่นผู้จัดการหรือสามารถดำเนินการโดยบุคคลภายนอกที่เป็นอิสระ
ข้อสรุป
ในโครงการพัฒนาการติดตามและประเมินผลมีบทบาทหลากหลายในแง่ที่ว่าการตรวจสอบเป็นกระบวนการต่อเนื่องในขณะที่การประเมินจะดำเนินการเป็นระยะ นอกจากนี้การมุ่งเน้นของการประเมินยังสร้างความแตกต่างให้กับทั้งสองอย่างนั่นคือการตรวจสอบคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น
