เช่นนี้ ใบแจ้งหนี้ เป็นเครื่องมือที่ไม่สามารถต่อรองได้ซึ่งจัดทำโดยผู้ขายและส่งให้กับลูกค้าซึ่งมีรายละเอียดของสินค้าเช่นปริมาณคุณภาพวันที่ส่งมอบเงื่อนไขการชำระราคาราคาภาษี ฯลฯ
เครื่องมือเชิงพาณิชย์ทั้งสองนี้มีประโยชน์ในการแสดงภาพที่ถูกต้องของผลกำไรและสถานะของกิจการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ตอนนี้เรียนรู้ความแตกต่างระหว่างบัตรกำนัลและใบแจ้งหนี้ด้วยความช่วยเหลือของบทความที่กำหนด
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | คูปอง | ใบแจ้งหนี้ |
|---|---|---|
| ความหมาย | บัตรกำนัลถูกเรียกว่าเป็นเอกสารภายในเป็นลายลักษณ์อักษรที่ใช้สำหรับบันทึกความรับผิดหรือหนี้สินเพื่อชำระเงินให้แก่ผู้จัดหาหรือผู้ขายสินค้าหรือบริการ | ใบแจ้งหนี้จะเรียกว่าเป็นเอกสารทางการค้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ออกให้แก่ผู้ซื้อโดยผู้ขายซึ่งระบุรายละเอียดธุรกรรมของการขายสินค้าหรือบริการ |
| ประเภท | ใบเสร็จรับเงินการจ่ายการซื้อการขายวารสารวารสารตรงกันข้าม | ใบกำกับภาษี, ใบกำกับสินค้า, ใบกำกับภาษี, ใบแจ้งหนี้ Proforma เป็นต้น |
| ลักษณะ | ชื่อที่อยู่และรายละเอียดอื่น ๆ ของผู้รับเงินรายละเอียดธุรกรรมจำนวนวันที่ ฯลฯ | รายการและปริมาณราคาปริมาณรายละเอียดส่วนลด (ถ้ากำหนด) วันที่เงื่อนไขเครดิตและรายละเอียดการชำระเงิน ฯลฯ |
นิยามของบัตรกำนัล
บัตรกำนัลเป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ใช้โดยแผนกบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กรใด ๆ มันหมายถึงความรับผิดหรือหนี้กับบุคคลภายนอกใด ๆ ที่จะต้องจ่ายออกโดยนิติบุคคลเอง บัตรกำนัลจะถูกสร้างขึ้นหลังจากจับคู่กับเอกสารต่าง ๆ สามฉบับ ได้แก่ ใบสั่งซื้อใบแจ้งหนี้และรายงานการรับ
หลังจากจับคู่กับเอกสารสามข้อข้างต้นแล้ว บริษัท จะต้องลงนามบัตรกำนัลเพื่อให้การดำเนินการต่อไปสามารถทำได้ บัตรกำนัลเหล่านี้มีประโยชน์มากสำหรับการตรวจสอบตามวัตถุประสงค์เนื่องจาก บริษัท เก็บบันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดไว้อย่างเหมาะสม
นิยามของใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารเชิงพาณิชย์ซึ่งไม่สามารถต่อรองกับบุคคลอื่นได้อีก ผู้ขายมอบให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการโดยระบุปริมาณสินค้าที่ซื้อราคาที่ตกลงส่วนลดเงื่อนไขเครดิตและรายละเอียดการชำระเงิน มันเป็นใบแจ้งหนี้การขายสำหรับผู้ขายในขณะที่ใบแจ้งหนี้การซื้อสำหรับผู้ซื้อ
เมื่อการขายสินค้าหรือบริการเป็นเครดิตใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นลูกหนี้การค้าสำหรับผู้ขายในขณะที่การค้าที่จ่ายให้กับผู้ซื้อ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างคูปองและใบแจ้งหนี้
- บัตรกำนัลเป็นเอกสารสำหรับการบันทึกความรับผิดชอบในขณะที่ใบแจ้งหนี้เป็นรายการสินค้าที่ขายหรือบริการที่ออกโดยผู้จัดหาให้กับลูกค้าเมื่อมีการขาย
- มีบัตรกำนัลหกประเภทในขณะที่มีใบแจ้งหนี้สี่ประเภท
- บัตรกำนัลมีรายละเอียดของปริมาณทั้งหมดจำนวนสินค้าที่ซื้อและบัญชีแยกประเภทที่ได้รับการบันทึก ตรงกันข้ามใบแจ้งหนี้จะมีรายละเอียดของสินค้าที่ซื้อจาก บริษัท หนึ่ง ๆ
ความคล้ายคลึงกัน
- เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
- เก็บไว้โดย บริษัท สำหรับการอ้างอิงในอนาคต
- รายละเอียดของการทำธุรกรรม
- ทำหน้าที่เป็นหลักฐานในเวลาที่ตรวจสอบ
ข้อสรุป
ทุกวันนี้เนื่องจากการเกิดขึ้นของระบบอิเล็กทรอนิกส์เอกสารเหล่านี้ยังมีอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษหรือทั้งสองอย่างขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กร บัตรกำนัลขึ้นอยู่กับใบแจ้งหนี้เนื่องจากสามารถทำได้เมื่อจับคู่กับเอกสารสามฉบับที่กล่าวถึงข้างต้นและใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในนั้น ดังนั้นพวกเขาไม่ได้ขัดแย้งในธรรมชาติ แต่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งกันและกัน ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารทั้งสองนี้ บริษัท สามารถติดตามธุรกรรมทั้งหมดที่ทำไปแล้วซึ่งทำหน้าที่เป็นข้อพิสูจน์ในเวลาที่ทำการตรวจสอบ นอกจากนั้นทั้งบัตรกำนัลและใบแจ้งหนี้เป็นลายลักษณ์อักษรเช่นเดียวกับเอกสารที่ได้รับอนุญาตซึ่งทำงานเป็นหลักฐานในเวลาที่ตรวจสอบ
