เนื่องจากการเพิ่มขึ้นของประชากรการได้งานที่ดีไม่ใช่เรื่องง่าย นายจ้างต้องการผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง แรงงานจำนวนมากให้โอกาสพวกเขาในการเลือกคนเก่งที่สุด
ทุกวันนี้มีขั้นตอนการนัดหมายพนักงานที่ยาวมาก มีสองขั้นตอนสำคัญที่คุณอาจได้ยินหลายร้อยและหลายร้อยครั้ง พวกเขาคือการสรรหาและคัดเลือก พวกเราส่วนใหญ่มองว่าเป็นสิ่งเดียวกัน แต่มันมีความหมายและพฤติกรรมแตกต่างกันมาก อ่านบทความด้านล่างที่อธิบายความแตกต่างระหว่างการสรรหาและการคัดเลือกในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRM) ในรูปแบบตาราง
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | รับสมัครงาน | การเลือก |
|---|---|---|
| ความหมาย | การสรรหาเป็นกิจกรรมของการค้นหาผู้สมัครและสนับสนุนให้พวกเขาใช้มัน | การคัดเลือกหมายถึงกระบวนการคัดเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดและเสนองานให้พวกเขา |
| เข้าใกล้ | บวก | เชิงลบ |
| วัตถุประสงค์ | เชิญผู้สมัครมากขึ้นเพื่อสมัครโพสต์ว่าง | รับผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดและปฏิเสธส่วนที่เหลือ |
| ปัจจัยสำคัญ | โฆษณางาน | การแต่งตั้งผู้สมัคร |
| ลำดับ | เป็นครั้งแรก | ที่สอง |
| กระบวนการ | ผู้สมัครจะได้รับแจ้งตำแหน่งงานที่ว่างผ่านแหล่งข้อมูลที่หลากหลายและใบสมัคร | บริษัท ทำให้ผู้สมัครผ่านระดับต่าง ๆ เช่นแบบฟอร์มการส่งข้อเขียนการสัมภาษณ์การทดสอบทางการแพทย์และอื่น ๆ |
| ความสัมพันธ์ตามสัญญา | เนื่องจากการรับสมัครเป็นการสื่อความหมายถึงตำแหน่งงานว่างเท่านั้นจึงไม่มีการกำหนดความสัมพันธ์ตามสัญญา | การคัดเลือกเกี่ยวข้องกับการสร้างความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง |
| วิธี | ประหยัด | แพง |
ความหมายของการสรรหา
การรับสมัครเป็นกระบวนการในการค้นหาผู้สมัครที่คาดหวังและกระตุ้นให้พวกเขาสมัครเข้าเรียนในตำแหน่งที่ว่าง เป็นกระบวนการที่ยาวนานซึ่งเกี่ยวข้องกับชุดของกิจกรรมที่เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ความต้องการของงานและสิ้นสุดในการแต่งตั้งพนักงาน กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาพนักงานมีดังนี้
- การวิเคราะห์ความต้องการงาน
- โฆษณาตำแหน่งที่ว่าง
- ดึงดูดผู้สมัครที่จะสมัครงาน
- การจัดการการตอบสนอง
- การตรวจสอบการใช้งาน
- ผู้สมัครสั้น ๆ
ผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์ดำเนินการสรรหาบุคลากรไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอก แหล่งที่มาของการสรรหาภายในคือการส่งเสริมการถ่ายโอนพนักงานที่ตัดทอนการติดต่อหรือการอ้างอิงอดีตพนักงานพนักงานเกษียณเป็นต้นในทางกลับกันแหล่งที่มาของการสรรหาจากภายนอกคือการสรรหาผ่านการโฆษณาการสรรหามหาวิทยาลัย บุคคลที่สาม (บริษัท จัดหางาน), การสรรหาทางอินเทอร์เน็ต, ผู้สมัครที่ไม่ได้ร้องขอ ฯลฯ
ความหมายของการเลือก
Selection เป็นกิจกรรมที่องค์กรเลือกผู้สมัครจำนวนมากจากผู้สมัครจำนวนมาก มันเกี่ยวข้องกับการแต่งตั้งจริงของพนักงานเพื่อเติมตำแหน่งว่างขององค์กร การเลือกคำศัพท์หมายถึงตำแหน่งของคนที่ใช่ในงานที่ถูกต้อง เราทุกคนรู้ว่าผู้คนจำนวนมากสมัครงานเดียวในช่วงเวลาของการรับสมัครซึ่งผู้สรรหาต้องตัดสินใจว่าผู้สมัครคนใดเหมาะสมที่สุดสำหรับงาน
การเลือกยังเกี่ยวข้องกับชุดของกิจกรรมที่ได้รับภายใต้:
- การฉาย
- กำจัดผู้สมัครที่ไม่เหมาะสม
- ทำการทดสอบเช่นการทดสอบความถนัดการทดสอบความฉลาดการทดสอบประสิทธิภาพการทดสอบบุคลิกภาพ ฯลฯ
- สัมภาษณ์
- ตรวจสอบเอกสารอ้างอิง
- การทดสอบทางการแพทย์
กระบวนการคัดเลือกเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานเนื่องจากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องระบุคุณสมบัติของผู้สมัครทุกคนสำหรับการโพสต์ นอกจากนี้คุณวุฒิการศึกษาภูมิหลังอายุ ฯลฯ ยังเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่พวกเขาต้องให้ความสนใจมากขึ้น หลังจากนี้การสอบข้อเขียนและการสัมภาษณ์เป็นงานที่ยากมาก
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการสรรหาและการคัดเลือก
ประเด็นต่อไปนี้มีความสำคัญจนถึงขณะที่มีความแตกต่างระหว่างการสรรหาและการคัดเลือกที่เกี่ยวข้อง:
- การสรรหาเป็นกระบวนการหาผู้สมัครเพื่อรับตำแหน่งที่ว่างและกระตุ้นให้พวกเขาสมัครงาน การเลือกหมายถึงการเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดจากรายชื่อผู้สมัครและเสนองานให้พวกเขา
- การรับสมัครเป็นกระบวนการในเชิงบวกเนื่องจากดึงดูดผู้สมัครงานเพิ่มขึ้นเพื่อสมัครโพสต์ ในทางกลับกันการคัดเลือกเป็นกระบวนการเชิงลบเนื่องจากปฏิเสธผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมทั้งหมด
- การสรรหามีจุดมุ่งหมายเพื่อเชิญชวนผู้สมัครมากขึ้นเพื่อสมัครตำแหน่งที่ว่าง ในทางตรงกันข้ามการคัดเลือกมีจุดมุ่งหมายที่จะปฏิเสธผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมและแต่งตั้งผู้สมัครที่เหมาะสมในงาน
- กิจกรรมการรับสมัครนั้นค่อนข้างง่ายเพราะในนี้ผู้สรรหาไม่ต้องให้ความสนใจกับการพิจารณาผู้สมัครในขณะที่การคัดเลือกเป็นกิจกรรมที่ซับซ้อนเพราะในการนี้นายจ้างต้องการทราบรายละเอียดทุก ๆ นาทีเกี่ยวกับผู้สมัครแต่ละคน คู่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานที่ต้องมีการตรวจสอบอย่างละเอียด
- การสรรหาจะใช้เวลาน้อยลงเพราะเกี่ยวข้องกับการระบุความต้องการของงานและกระตุ้นให้ผู้สมัครสมัครงานเหมือนกัน ในทางกลับกันการเลือกเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่หลากหลายตั้งแต่การคัดเลือกผู้สมัครไปจนถึงการแต่งตั้ง
- ในการสรรหา บริษัท จะแจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่างผ่านแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เช่นอินเทอร์เน็ตหนังสือพิมพ์นิตยสาร ฯลฯ และแจกจ่ายแบบฟอร์มให้กับผู้สมัครเพื่อให้พวกเขาสามารถสมัครได้อย่างง่ายดาย ในขั้นตอนการคัดเลือก บริษัท จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครผ่านหลายขั้นตอนเช่นการส่งแบบฟอร์มการสอบข้อเขียนการสัมภาษณ์การสอบทางการแพทย์เป็นต้น
- ในการสรรหาไม่มีความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ต่างจากการคัดเลือกที่ทั้งนายจ้างและลูกจ้างผูกพันตามสัญญาว่าจ้าง
- การสรรหาเป็นกระบวนการที่ประหยัดในขณะที่การคัดเลือกเป็นกระบวนการที่มีราคาแพง
ข้อสรุป
ความสำเร็จของ บริษัท ใด ๆ ขึ้นอยู่กับพนักงาน หากพนักงานมีความสมบูรณ์แบบสำหรับงานแล้วทั้งองค์กรจะได้รับประโยชน์จากความสำเร็จที่เหนือชั้น การสรรหาและความช่วยเหลือในการเลือกในการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับการโพสต์ที่เหมาะสม ช่วยในการลดการสูญเสียขององค์กร
