ความแตกต่างระหว่างระบบเข้าเดี่ยวและระบบเข้าคู่

2019

เอนทิตีธุรกิจสามารถบันทึกธุรกรรมการเงินในระบบรายการเดียวหรือระบบบัญชีสองรายการ อดีตนั้นใช้เวลาน้อยลงและใช้เวลาน้อยลงในขณะที่รายการหลังทำรายการที่ต้องใช้ความพยายามและเวลาอย่างมาก

ระบบการบันทึกรายการเดียว มีความประหยัด แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่เป็นวิทยาศาสตร์เพราะมันไม่ได้บันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมด แต่มีการติดตามเพียงไม่กี่รายการและบางส่วนถูกบันทึกบางส่วน ในทางตรงกันข้าม ระบบการบันทึก บัญชี สองครั้ง นั้นตั้งอยู่บนพื้นฐานของการบัญชีพื้นฐานดังนั้นจึงบันทึกทุกแง่มุมของการทำธุรกรรม

อ่านบทความที่คุณให้ไว้เพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างระบบเข้าเดี่ยวและระบบเข้าคู่

แผนภูมิเปรียบเทียบ

พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ	ระบบเข้าเดี่ยว	ระบบเข้าคู่
ความหมาย	ระบบการบัญชีที่จำเป็นต้องบันทึกรายการทางด้านเดียวเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินคือ Single Entry System	ระบบบัญชีซึ่งทุกธุรกรรมมีผลต่อสองบัญชีพร้อมกันเรียกว่า Double Entry System
ธรรมชาติ	ง่าย	ซับซ้อน
ประเภทของการบันทึก	ไม่สมบูรณ์	สมบูรณ์
ข้อผิดพลาด	ยากที่จะระบุ	ง่ายต่อการค้นหา
บัญชีแยกประเภท	บัญชีส่วนตัวและเงินสด	บัญชีส่วนบุคคลบัญชีจริงและที่ระบุ
ดีกว่าสำหรับ	องค์กรขนาดเล็ก	องค์กรขนาดใหญ่
การจัดทำงบการเงิน	ยาก	ง่าย
เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษี	ไม่	ใช่
ฐานะทางการเงิน	ไม่สามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย	สามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย

คำจำกัดความของระบบเข้าเดี่ยว

Single Entry System of Bookkeeping เป็นวิธีการที่เก่าแก่ที่สุดในการเก็บรักษาบันทึกทางการเงินที่มีการทำรายการสำหรับทุกธุรกรรมทางการเงิน ในระบบนี้รายการตรงข้ามที่สอดคล้องกันจะไม่ทำเพราะการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกเพียงครั้งเดียว การเก็บบันทึกธุรกรรมอย่างเต็มรูปแบบนั้นไม่ได้เกิดขึ้นเนื่องจากรายการเดียวของทุกธุรกรรม ส่วนใหญ่จะติดตามธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินสดและการจ่ายเงิน

วิธีการเก็บรักษาบันทึกนี้ใช้เป็นหลักโดย บริษัท เจ้าของและ บริษัท หุ้นส่วน แต่เพียงผู้เดียว ระบบนี้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้และความเชี่ยวชาญสูงในการทำธุรกรรม วารสารบัญชีแยกประเภทและงบทดลองไม่ได้เตรียมไว้ อย่างไรก็ตามงบกำไรขาดทุนจัดทำขึ้นเพื่อรับรู้ผลกำไรหรือขาดทุนของธุรกิจ

เนื่องจากข้อ จำกัด บางอย่างเช่นการเข้าข้างเดียวจึงไม่สามารถกระทบยอดบัญชีได้ความเป็นไปได้ของการฉ้อโกงและข้อผิดพลาดสูงสุด นั่นคือเหตุผลที่มันไม่ตรงกับหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) นอกจากนี้บันทึกทางบัญชีที่เก็บรักษาไว้ในระบบนี้ไม่เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษี

คำจำกัดความของระบบการเข้าคู่

Double Entry System เป็นวิธีการทางวิทยาศาสตร์ในการเก็บบันทึกทางการเงินที่พัฒนาโดย Luca Pacioli ในปี 1494 ระบบนี้ใช้หลักการของความเป็นคู่เช่นทุกธุรกรรมมีสองด้าน แต่ละธุรกรรมมีผลกระทบกับสองบัญชีในเวลาเดียวกันซึ่งมีการหักบัญชีหนึ่งบัญชีในขณะที่อีกบัญชีหนึ่งได้รับเครดิต

เช่น สมมติว่านาย A ได้ซื้อสินค้ามูลค่า Rs.1000 เป็นเงินสดจากนาย B ดังนั้นที่นี่มีมือข้างหนึ่งได้รับสินค้าและในทางกลับกันเงินที่มอบให้แก่นาย B. ดังนั้นคุณควรสังเกต ว่าสินค้าได้มาโดยการให้เงินสด ดังนั้นเมื่อชื่อมีความหมายระบบนี้จะบันทึกทั้งสองด้านของการทำธุรกรรมเดียวคือการเพิ่มขึ้นของสินค้าพร้อมกับการลดลงของเงินสดพร้อมกัน

เนื่องจากมีเอฟเฟ็กต์สองเท่าระบบจะมีความสมบูรณ์ครบถ้วนถูกต้องและตรงกับหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) มีกระบวนการที่สมบูรณ์สำหรับการบันทึกทุกธุรกรรม ขั้นตอนเริ่มจากเอกสารต้นฉบับตามด้วยบัญชีรายวันบัญชีแยกประเภทยอดดุลทดลองใช้จากนั้นจัดทำงบการเงิน ณ สิ้นปี

มีโอกาสน้อยที่จะถูกฉ้อโกงและยักยอกเงินเนื่องจากการบันทึกธุรกรรมเต็มรูปแบบจะกระทำในระบบนี้ สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้บัญชีสามารถกระทบยอดได้เนื่องจากมีสองด้าน กฎหมายภาษียังแนะนำให้ใช้ระบบการเข้าคู่เพื่อบันทึกการทำธุรกรรม แม้ว่าบุคคลควรมีทักษะระดับมืออาชีพในการเก็บบันทึกตามระบบนี้ นอกจากนี้เนื่องจากความซับซ้อนของระบบนี้จึงใช้เวลานานเกินไป

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบเข้าเดี่ยวและระบบเข้าคู่

ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบเข้าเดี่ยวและระบบเข้าคู่ของการทำบัญชี:

ข้อสรุป

ผู้ที่มีความรู้ด้านบัญชีน้อยสามารถเก็บบันทึกตามระบบการเข้าครั้งเดียว แต่เนื่องจากข้อบกพร่องบางอย่างในระบบนี้ระบบการป้อนคู่จึงได้รับการพัฒนา เกือบทุกประเทศในโลกได้ใช้ระบบเข้าคู่เพื่อรักษาบันทึกทางบัญชี