งบกิจการมักจะสับสนกับ งบดุล เนื่องจากมีการแสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท งบดุลแสดงสถานะของธุรกิจ ณ วันที่กำหนด
มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างงบของกิจการและงบดุลในแง่ที่ว่าอดีตถูกจัดทำขึ้นจากบันทึกที่ไม่สมบูรณ์ในขณะที่หลังถูกจัดทำขึ้นจากบันทึกที่เหมาะสมตามระบบการเข้าคู่ ความแตกต่างเพิ่มเติมระหว่างคำสั่งทั้งสองนี้แสดงที่นี่ในรูปแบบตาราง
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | คำชี้แจงของกิจการ | งบดุล |
|---|---|---|
| ความหมาย | คำแถลงกิจการเป็นคำแถลงที่แสดงสินทรัพย์หนี้สินและทุนของกิจการที่จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของระบบการบันทึกบัญชีครั้งเดียว | งบดุลเป็นงบแสดงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของ บริษัท ที่จัดทำขึ้นตามระบบการบันทึกบัญชีสองครั้ง |
| เมืองหลวง | ไม่มีอะไรมากไปกว่ารูปร่างที่สมดุล | ได้มาจากบัญชีแยกประเภทและสินทรัพย์รวมเท่ากับหนี้สินทั้งหมด |
| ส่วนหนึ่งของงบการเงิน | ไม่ | ใช่ |
| วัตถุประสงค์ | เพื่อหาทุนเปิดหรือปิด | เพื่อแสดงฐานะการเงินของ บริษัท |
| การประมาณค่า | ใช่ | ไม่ |
| ความถูกต้อง | น้อยกว่ามาก | มากกว่า |
| การบังคับของการเตรียมการ | ใช่ | ไม่ |
| รูป | ไม่ได้ระบุ | ระบุ |
คำจำกัดความของคำแถลงการณ์กิจการ
คำแถลงกิจการเป็นคำแถลงที่มีทั้งสองส่วนทางซ้ายและขวา ส่วนด้านซ้ายแสดงถึงหนี้สินในขณะที่ส่วนที่เหมาะสมสำหรับสินทรัพย์ จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของระบบการบันทึกบัญชีครั้งเดียว เนื่องจากมีการเก็บบันทึกที่ไม่สมบูรณ์ตัวเลขที่ใช้ในการพิจารณาหลายครั้งจะถูกนำมาพิจารณาเพื่อพิจารณาการเปิดหรือปิดทุน (แล้วแต่กรณี) ทุนที่เปิดหรือปิดนี้ถูกสะกดเป็นสินทรัพย์สุทธิเนื่องจากเป็นผลมาจากสินทรัพย์ที่มีหนี้สิน
แถลงการณ์ของกิจการจัดทำขึ้นในวันเปิดทำการหากมีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามทุนเปิด ในทำนองเดียวกันมันจะทำในวันที่ปิดถ้ามีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามทุนปิด
ทุกวันนี้มันเป็นข้อบังคับสำหรับทุก บริษัท ในการรักษาบัญชีของตนตามระบบการเข้าคู่ แต่ยังมีนักธุรกิจและผู้ค้ารายย่อยที่เก็บหนังสือของพวกเขาตามระบบการเข้าครั้งเดียว ด้วยวิธีนี้บันทึกที่ถูกต้องและเป็นระบบจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้โดยพวกเขา
คำจำกัดความของงบดุล
งบดุลเป็นแถลงการณ์ที่เน้นสถานะทางการเงินของ บริษัท ณ วันใดวันหนึ่ง มันมีสองส่วนสินทรัพย์และส่วนของผู้ถือหุ้นและหนี้สิน เนื่องจากส่วนของผู้ถือหุ้นถือเป็นส่วนหนึ่งของหนี้สินจึงรวมอยู่ในส่วนของหนี้สิน สินทรัพย์แสดงจำนวนเงินที่ บริษัท เป็นเจ้าของ ในทางตรงกันข้ามหนี้สินหมายถึงจำนวนเงินที่ บริษัท เป็นหนี้
การจัดทำงบดุลมีความจำเป็นสำหรับทุก บริษัท จัดทำขึ้นโดยใช้ระบบการบันทึกสองทาง ในระบบการบันทึกบัญชีสองครั้งการบันทึกที่สมบูรณ์ของทุกธุรกรรมจะดำเนินการพร้อมกับขั้นตอนต่างๆ ขั้นตอนสุดท้ายคือการจัดทำงบดุล หากไม่ได้เตรียมไว้อย่างถูกต้องหรือไม่ได้ใส่ทรัพย์สินหรือหนี้สินบางส่วนจำนวนด้านข้างจะไม่เหมือนกัน มันเป็นเครื่องหมายของความถูกต้อง
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างคำชี้แจงของกิจการและงบดุล
- พื้นฐานของการจัดทำแถลงการณ์กิจการเป็นเพียงส่วนหนึ่งของรายการและสองส่วนในขณะที่พื้นฐานของการจัดทำงบดุลเป็นระบบเข้าคู่
- ในงบดุลทุนจะได้มาจากบัญชีแยกประเภท ในทางตรงกันข้ามในกรณีของแถลงการณ์กิจการให้ใช้ทุนเป็นเพียงตัวเลขที่สมดุล
- งบดุลเป็นส่วนสำคัญของงบการเงิน แต่งบการเงินไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงบการเงิน
- งบดุลมีความถูกต้องตามที่จัดทำขึ้นหลังจากทำตามขั้นตอนที่สมบูรณ์ แต่ความถูกต้องของคำชี้แจงกิจการมีน้อยมากเนื่องจากพร้อมจากบันทึกที่ไม่สมบูรณ์
- ในงบดุลไม่มีตัวเลขประมาณการอย่างไรก็ตามเนื่องจากมีข้อมูลไม่เพียงพอจึงมีการใช้ตัวเลขสมมุติ
- แถลงการณ์ของกิจการจัดทำขึ้นในวันที่เปิดหรือปิดในขณะที่งบดุลถูกจัดทำขึ้นสำหรับวันที่เฉพาะเจาะจง
- ไม่มีรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงสำหรับคำชี้แจงของกิจการในขณะที่งบดุลมีรูปแบบเฉพาะ (แก้ไขตารางที่หก) บนพื้นฐานของการจัดทำ
ความคล้ายคลึงกัน
- สรุปสินทรัพย์และหนี้สิน
- มีประโยชน์ในการรู้จักสภาพคล่องและความมั่นคงของ บริษัท
ข้อสรุป
แนวคิดของทั้งสองข้อความนั้นเกือบจะเหมือนกัน แต่ผู้เชี่ยวชาญพิจารณาว่างบดุลมีความแม่นยำเชื่อถือได้และหลากหลายมากขึ้นเนื่องจากเป็นไปตามกระบวนการที่สมบูรณ์ คำแถลงด้านกิจการขาดคุณสมบัติดังกล่าว เมื่อระบบรายการคู่ไม่แสดงคนที่ใช้ในการเก็บบันทึกการทำธุรกรรมของพวกเขาตามระบบรายการเดียวและนั่นคือเหตุผลที่มันเป็นระบบที่เก่าแก่ที่สุด
