บัญชีอีเมลขององค์กรทุกบัญชีใช้ Outlook และ Exchange server เพื่อจัดการอีเมลผู้ใช้และมีข้อมูลมากมายที่เก็บไว้ในไฟล์ PST เหล่านั้น ไฟล์ PST งานของฉันสำหรับ Outlook อยู่ใกล้กับ 2 Gb ซึ่งเป็นสาเหตุที่ฉันเขียนโพสต์เกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PST ของคุณเพื่อให้ Outlook ทำงานได้เร็วขึ้น
ก่อนที่จะเปลี่ยนมาใช้ Gmail อย่างสมบูรณ์ไฟล์อีเมลส่วนตัวของฉันมีขนาดเกิน 10 GB! ตอนนี้มันใหญ่มาก! โดยทั่วไปแล้วอีเมลมีค่า 8 ปี แม้ว่า Outlook จะให้คุณจัดระเบียบอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์ ฯลฯ แต่ก็ไม่มีสถิติเกี่ยวกับการใช้งานอีเมลของคุณ
ใครคือคนที่คุณเขียนจดหมายถึงมากที่สุด? บุคคลที่คุณได้รับอีเมลมากที่สุดคือใคร ใครที่ได้รับการส่งข้อมูลมากที่สุดทางอีเมล อะไรคือข้อความแรกและข้อความสุดท้ายที่คุณได้รับจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
นั่นคือที่ที่คุณต้องการโปรแกรมของบุคคลที่สามเพื่อวิเคราะห์ไฟล์ PST ของคุณและบอกสถิติที่มีประโยชน์ทุกประเภท ก่อนหน้านี้ฉันได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการค้นหาอีเมลของคุณตามขนาดวันที่ผู้ส่ง ฯลฯ แต่มันก็ใช้งานได้เยอะ
การค้นหามีประโยชน์มากสำหรับการค้นหาอีเมลสิ่งที่แนบมา ฯลฯ จากบุคคลที่เฉพาะเจาะจง หากคุณต้องการสถิติพื้นฐานเกี่ยวกับอีเมลของคุณลองใช้โปรแกรมที่ชื่อว่า OutlookStatView จาก Nirsoft
OutlookStatView - สถิติสำหรับ Outlook
OutlookStatView เป็นโปรแกรมง่าย ๆ ที่สแกนไฟล์ Outlook PST ของคุณและให้สถิติพื้นฐานเกี่ยวกับคนที่คุณติดต่อด้วย
โดยทั่วไปสำหรับทุกคนที่คุณเคยส่งอีเมลหรือเคยส่งอีเมลถึงคุณคุณจะได้รับชุดข้อมูลต่อไปนี้:
- จำนวนอีเมลขาออกที่คุณส่งถึงบุคคลที่แยกตาม TO / CC / BCC
- จำนวนอีเมลขาเข้าที่บุคคลนั้นส่งถึงคุณ
- ขนาดทั้งหมดของอีเมลทั้งหมดที่บุคคลส่งถึงคุณ
- ไคลเอ็นต์อีเมลที่บุคคลนั้นใช้
- ช่วงเวลาที่คุณส่ง / รับอีเมลจากบุคคลนั้น
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับโปรแกรมคือคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง OutlookStatView ลงใน Outlook เป็นส่วนเสริม เป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนที่จะสแกนไฟล์ PST ของคุณโดยอัตโนมัติไม่ว่าจะเปิด Outlook หรือไม่ก็ตาม
หากคุณมีโปรไฟล์ Outlook หลายโปรไฟล์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลงชื่อเข้าใช้โปรไฟล์ที่คุณต้องการสแกนก่อนเริ่ม OutlookStatView นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกสิ่งทั้งหมดเป็นรายงาน HTML เพื่อดูในภายหลัง
มันใช้เวลาไม่นานนักในการสแกนกล่องอีเมลที่มีขนาดใหญ่มากเช่นกันประมาณ 2 นาทีสำหรับไฟล์ 1.5 GB ไม่เลว! โดยรวมแล้วมันค่อนข้างง่าย แต่มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับคนที่คุณติดต่อด้วยบ่อยที่สุดผ่านทางอีเมล
หากคุณสนใจข้อมูลการวิเคราะห์ที่มากขึ้นเกี่ยวกับอีเมลของคุณมี Add-in ที่จ่ายเงินเพิ่มเติมจำนวนมากที่สามารถสร้างกราฟและให้ตัวชี้วัดมากมาย
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Bells & Whistles สำหรับ Outlook
ฉันไม่ได้ใช้สิ่งเหล่านี้ แต่หลังจากตรวจสอบเว็บไซต์ของพวกเขาพวกเขาทั้งหมดดูเหมือนจะเป็นตัวเลือกที่ดี หวังว่าจะให้สถิติเกี่ยวกับอีเมลของคุณมากพอ! สนุก!
