เพื่อนของฉันคนหนึ่งโทรหาฉันเมื่อวันก่อนเพื่อถามว่าพวกเขาสามารถดูงานนำเสนอ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ Office ได้อย่างไรเพราะพวกเขาไม่ได้ติดตั้ง ฉันบอกเธอว่าไม่ต้องกังวลเพราะมีหลายวิธีในการดูไฟล์ Office โดยไม่จำเป็นต้องใช้ Office จริงๆ
ต้องขอบคุณ Google และระบบประมวลผลแบบคลาวด์โดยทั่วไปทุกวันนี้คุณมีห้องชุดสำนักงานที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบซึ่งคุณสามารถเรียกใช้งานได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อ Google ออกมาพร้อมกับ Google เอกสารชีตและสไลด์มันเป็นเรื่องบังคับให้ Microsoft คิดกลยุทธ์ของ Office ใหม่ ขณะนี้ Microsoft มีชุดโปรแกรม Office ฟรีซึ่งคุณสามารถใช้ออนไลน์เพื่อสร้างและแก้ไขไฟล์ได้
ในบทความนี้ฉันจะแสดงเครื่องมือสองสามอย่างที่คุณสามารถใช้เปิดไฟล์ PDF ไฟล์ Microsoft Office ไฟล์ Photoshop และอื่น ๆ ได้ฟรี ตอนนี้ตัวจับหลักที่นี่พร้อมอะไรฟรีก็คือคุณสมบัติมี จำกัด ตัวอย่างเช่น Office of Word ออนไลน์ให้คุณทำงานแก้ไขขั้นพื้นฐานได้ แต่ไม่สามารถทำงานขั้นสูงใด ๆ เช่นการรวมจดหมายหรือเชิงอรรถเป็นต้นอย่างไรก็ตามหากคุณต้องการดูไฟล์โซลูชันเหล่านี้จะเป็น ได้ดี
Microsoft Office ออนไลน์ฟรี
หากคุณกำลังพยายามดูเอกสาร Office ทั้ง Word, Excel หรือ PowerPoint ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้ Office Online คุณเพียงแค่ไปที่ www.office.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ นั่นเป็นข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวสำหรับการใช้เครื่องมือฟรี
ด้วยแอพ Office ออนไลน์คุณจะได้รับแอพ Microsoft Office หลัก: Word, Excel, PowerPoint และ OneNote คุณจะไม่สามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อดูฐานข้อมูล Access ไดอะแกรม Visio หรือไฟล์ Microsoft Project
สำหรับแอปหลักคุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ซึ่งจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถอัปโหลดเอกสารใหม่จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
อย่างที่คุณเห็นจากด้านล่างเวอร์ชั่นออนไลน์ของ Word ไม่มีแท็บทั้งหมดที่ส่วนต่อประสานริบบิ้นใน Word เวอร์ชันเต็มมี ไม่มีการอ้างอิงและการส่งจดหมายโดยสมบูรณ์ นอกจากนี้แท็บอื่น ๆ ทั้งหมดมีเพียงไม่กี่ตัวเลือกที่สำคัญ แต่ส่วนที่เหลือจะหายไป สำหรับคนส่วนใหญ่รุ่นฟรีก็เพียงพอแล้ว แต่นั่นเป็นสาเหตุที่ Microsoft มีการสมัครใช้งาน Office 365 สำหรับผู้ที่ต้องการฟังก์ชั่นการใช้งานทั้งหมด
ข้อมูลเดียวกันนี้ใช้กับ Excel และ PowerPoint เวอร์ชันออนไลน์ด้วย ยอดเยี่ยมสำหรับการดูไฟล์ Office เหมาะสำหรับการแก้ไข แต่ไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ โดยรวมแล้วคุณควรทดลองใช้หากต้องการดูและแก้ไขไฟล์ Office อย่างง่าย
Google เอกสารชีตสไลด์และไดรฟ์
นอกจาก Office online แล้วชุดเครื่องมือออนไลน์ของ Google สามารถเปิดไฟล์ Microsoft Office ได้เช่นกัน ดังนั้นหากคุณอยู่ในระบบนิเวศของ Google และเพียงแค่ต้องดูเอกสาร MS Office ลองเปิดใน Google เอกสาร, Google ชีตหรือ Google Slides
ฉันเปิดประวัติย่อที่มีการจัดรูปแบบครบถ้วนแล้วใน Google เอกสารและดูเหมือนว่าจะเหมือนกับที่อยู่ใน Word! ฉันสามารถแก้ไขได้ตามต้องการโดยไม่มีปัญหาใด ๆ ฉันสามารถบันทึกไฟล์กลับเป็นรูปแบบ Word จาก Google เอกสารได้
สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับเครื่องมือทั้งหมดของ Google ก็คือพวกเขาสนับสนุนโปรแกรมเสริมซึ่งสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานจำนวนมากให้กับโปรแกรมพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น Google เอกสารสามารถจัดการการอ้างอิงและบรรณานุกรมโดยใช้โปรแกรมเสริมซึ่ง Office ออนไลน์ไม่สนับสนุน
หากคุณต้องการเปิดไฟล์ PDF คุณสามารถใช้ Google Chrome แทนการดาวน์โหลดโปรแกรมอ่าน PDF ฟรี สำหรับการดูและพิมพ์ Google Chrome เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เพียงลากและวาง PDF ลงในแท็บที่เปิดอยู่ใน Chrome เพื่อดูไฟล์ PDF
หากคุณต้องการดูไฟล์ประเภทอื่นที่มีนามสกุลต่างกันฉันแนะนำให้คุณลองใช้ Google Drive Google ไดรฟ์สามารถใช้เพื่อดูไฟล์ Adobe Photoshop และไฟล์อื่น ๆ อีกมากมายที่ปกติต้องใช้แอปพลิเคชันเฉพาะ เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PSD หรืออะไรทำนองนั้น หากคุณต้องการทำเช่นนั้นคุณต้องมีโปรแกรมอื่น ๆ เช่น GIMP หรือ Paint.NET อย่างไรก็ตามสำหรับการดูไฟล์ Google Drive นั้นยอดเยี่ยม
แม้ว่าเครื่องมือเหล่านี้จะมีมาระยะหนึ่งแล้วคุณอาจยังไม่เคยรู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่นต่าง ๆ ทั้งหมดที่พวกเขาสามารถทำได้ บริษัท ทั้งสองมักจะเพิ่มคุณสมบัติใหม่ ๆ อยู่เสมอดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบพวกเขาตอนนี้หากคุณไม่ได้ใช้เวลานาน สนุก!
