เอกสารแต่ละรายการที่คุณสร้างใน Word มีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหรือ คุณสมบัติ เช่นวันที่สร้างไฟล์ผู้สร้างเอกสารและจำนวนหน้าและคำต่าง ๆ ในเอกสาร
เมื่อคุณบันทึกเอกสารคุณสมบัติเหล่านี้บางรายการเป็นการอัปเดตเช่นวันที่เอกสารถูกบันทึกครั้งล่าสุดหรือแก้ไข คุณสามารถแทรกวันที่นี้ลงในเอกสารของคุณและทำการอัปเดตโดยอัตโนมัติ ก่อนอื่นเราจะแสดงวิธีดูคุณสมบัติเอกสารสำหรับ Word 2010 ถึง 2016, Word 2007 และเอกสาร Word 2003 จากนั้นเราจะแสดงวิธีแทรกวันที่แก้ไขล่าสุดลงในเอกสารของคุณสำหรับ Word
ดูคุณสมบัติเอกสารใน Word
หากต้องการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ใน Word ให้คลิกแท็บ ไฟล์ และคลิกที่ ข้อมูล
ที่ด้านขวาของหน้าต่างคุณสมบัติของเอกสารจะแสดงรายการรวมถึงวันที่ แก้ไขล่าสุด วันที่สร้างเอกสาร ผู้แต่ง และจำนวน คำ ในเอกสาร
คุณยังสามารถแสดงคุณสมบัติของเอกสารในพาเนลที่ด้านบนของเอกสารของคุณ ในการทำเช่นนี้คลิกปุ่ม คุณสมบัติ และเลือก แสดงแผงเอกสาร จากเมนูแบบเลื่อนลง ใน Word รุ่นที่ใหม่กว่าพาเนลเอกสารถูกลบดังนั้นคุณสามารถดูได้เฉพาะคุณสมบัติขั้นสูงเท่านั้น
พาเนล คุณสมบัติเอกสาร จะปรากฏขึ้น จากพาเนลนี้คุณยังสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบที่แสดงคุณสมบัติทั้งหมดที่เก็บไว้สำหรับเอกสาร ในการทำเช่นนี้คลิกปุ่ม คุณสมบัติเอกสารที่ มุมบนซ้ายของแผงควบคุมและเลือก คุณสมบัติขั้นสูง จากเมนูแบบเลื่อนลง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเลือก คุณสมบัติขั้นสูง จากเมนูแบบเลื่อนลงบนปุ่ม คุณสมบัติ ในแท็บ ไฟล์ที่ กล่าวถึงข้างต้น
กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ จะปรากฏขึ้น คุณสามารถดูแท็บต่างๆที่แสดงข้อมูลที่แตกต่างกันเกี่ยวกับเอกสารรวมถึงวันที่ สร้าง, แก้ไข, เข้าถึง และ พิมพ์ (ถ้ามี) และ สถิติ เกี่ยวกับเอกสารเช่นจำนวนคำและตัวอักษรในเอกสาร คลิก ตกลง หรือ ยกเลิก เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติบางอย่างในแท็บ สรุป เมื่อคุณดูคุณสมบัติเอกสารเสร็จแล้วคลิก ตกลง หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการบันทึกหรือคลิก ยกเลิก เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ดูคุณสมบัติเอกสารใน Word 2007
หากต้องการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ใน Word 2007 ให้คลิกปุ่ม Office
เลือก เตรียม | คุณสมบัติ จากเมนู Office
พาเนล คุณสมบัติเอกสาร จะแสดงที่ด้านบนของเอกสาร ในการเข้าถึงกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ คลิกปุ่ม คุณสมบัติเอกสาร เช่นเดียวกับที่คุณทำใน Word 2010 และเลือก คุณสมบัติขั้นสูง
กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ จะเหมือนกับใน Word 2010
ดูคุณสมบัติเอกสารใน Word 2003
หากต้องการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ใน Word 2003 ให้เลือก คุณสมบัติ จากเมนู ไฟล์
กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ จะแสดงและเหมือนกับใน Word 2010 และ Word 2007
แทรกวันที่แก้ไขล่าสุดลงในเอกสาร Word
ใน Word เมื่อต้องการแทรกวันที่ที่เอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันถูกบันทึกหรือแก้ไขล่าสุดให้คลิกแท็บ แทรก
ในส่วน ข้อความ ของแท็บ แทรก คลิกปุ่ม ชิ้นส่วนด่วน และเลือก ฟิลด์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
หากคุณใช้ Word 2003 ให้เลือก Field จากเมนู Insert
กล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล จะปรากฏขึ้น เลือก วันที่และเวลา จากรายการแบบเลื่อนลง หมวดหมู่
เลือก SaveDate ในรายการ ชื่อเขตข้อมูล และเลือกรูปแบบที่ต้องการสำหรับวันที่ในรายการ รูปแบบวันที่ ในกล่อง คุณสมบัติเขตข้อมูล คลิก ตกลง
วันที่ แก้ไขครั้งล่าสุด ถูกแทรกลงในเอกสารของคุณ หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในวันที่คุณจะสังเกตเห็นว่าวันที่นั้นมีพื้นหลังสีเทา ที่บ่งบอกว่ามันเป็นสนาม
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ฟิลด์จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ หากต้องการอัปเดตฟิลด์ด้วยตนเองให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนฟิลด์แล้วเลือก อัปเดตฟิลด์ จากเมนูป๊อปอัป
ฟิลด์จะอัปเดตเป็นวันที่ (และเวลาหากทำได้ขึ้นอยู่กับรูปแบบวันที่ที่เลือก) ไฟล์จะถูกบันทึกครั้งล่าสุด
หมายเหตุ: ฟิลด์ SaveDate (หรือ Last Modified date) ที่คุณแทรกจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์
คุณยังสามารถแทรกข้อมูลวันที่และเวลาอื่น ๆ จากคุณสมบัติเอกสารลงในเอกสารของคุณโดยใช้ฟิลด์เช่น CreateDate และ EditTime ในการแทรกคุณสมบัติเอกสารประเภทอื่นลงในเอกสารของคุณให้เลือก ข้อมูลเอกสาร จากรายการดร็อปดาวน์ หมวดหมู่ ในกล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล และเลือกคุณสมบัติเช่น ผู้แต่ง ชื่อไฟล์ ชื่อเรื่อง ฯลฯ สนุกได้เลย
