ระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ต่อเนื่องและเป็นงวดเป็นระบบที่ใช้ในการบันทึกการเคลื่อนย้ายสต็อคที่แผนกซ่อมบำรุงเก็บไว้ ระบบสินค้าคงคลังถาวรเก็บบันทึกของวัสดุในขณะนี้และตลอดเวลา ประกอบด้วย Bin Card และ Stores Ledger เพื่อติดตามรายการต่างๆ
บัญชีแยกประเภทร้านค้านั้นคล้ายกับการ์ด bin ยกเว้นว่าบัญชีแยกประเภทร้านค้ามีใบเสร็จรับเงินปัญหาและยอดคงเหลือของวัสดุในมูลค่าเงินพร้อมกับปริมาณของพวกเขา อ่านบทความเพื่อทราบความแตกต่างระหว่าง bin card และ store ledger
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | ถังขยะ | บัญชีแยกประเภทร้านค้า |
|---|---|---|
| ความหมาย | Bin Card หมายถึงบันทึกปริมาณของใบเสร็จรับเงินการเบิกจ่ายและความสมดุลของวัสดุในร้านค้า | บัญชีแยกประเภทร้านค้าหมายถึงบัญชีแยกประเภทย่อยที่ติดตามธุรกรรมทุกรายการที่เกี่ยวข้องกับวัสดุในร้านค้า |
| มันคืออะไร? | มันเป็นเอกสารการบันทึก | มันเป็นบันทึกทางบัญชี |
| ความรับผิดชอบ | ภัณฑารักษ์ | แผนกบัญชีต้นทุน |
| ที่ตั้ง | เก็บไว้ในห้องเก็บของ | เก็บไว้นอกห้องเก็บของ |
| รายละเอียด | มีรายละเอียดเชิงปริมาณเท่านั้น | มีรายละเอียดทั้งเชิงปริมาณและการเงิน |
| การถ่ายโอนระหว่างแผนก | ไม่แสดงใน bin card | ระบุไว้ในบัญชีแยกประเภทร้านค้า |
| รายการ | รายการจะถูกโพสต์เมื่อมีการทำธุรกรรม | รายการจะถูกโพสต์หลังจากทำธุรกรรม |
| การบันทึก | การทำธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นรายบุคคล | การทำธุรกรรมสรุปจะถูกบันทึกไว้ |
ความหมายของ Bin Card
ในการบัญชีต้นทุนมีการใช้บัตรถังขยะเพื่อหมายถึงเอกสารที่เก็บบันทึกรายการที่เก็บไว้ในร้านค้า Bin หมายถึงภาชนะบรรจุหรือพื้นที่เพื่อเก็บวัสดุและแต่ละช่องจะวางการ์ดซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดของวัสดุที่ได้รับออกและส่งคืน นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนรายการคำอธิบายและบันทึกที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)
Bin การ์ดใช้สำหรับบันทึกปริมาณสินค้าที่ได้รับออกและยังคงอยู่ในร้านค้า ในฐานะที่เป็นและเมื่อการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นรายการจะทำในการ์ดถังขยะหลังจากนั้นวัสดุจะถูกนำไป / รับจากร้านค้า
ในช่วงเวลาของการรับวัสดุปริมาณจะถูกป้อนในคอลัมน์ใบเสร็จรับเงินของบัตรถังขยะจากบันทึกใบขอเสนอซื้อวัสดุ (MRN) และในการโอนสินค้าไปยังแผนกต่าง ๆ รายการจะทำในคอลัมน์ปัญหาของบัตร
นิยามของบัญชีแยกประเภทร้านค้า
บัญชีแยกประเภทร้านค้าอาจถูกกำหนดเป็นเรคคอร์ดที่เก็บรักษาโดยแผนกบัญชีต้นทุนขององค์กร เป็นการรวบรวมบัตรหรือแผ่นซึ่งได้รับการปรับปรุงเพื่อเก็บบันทึกปริมาณและต้นทุนของวัสดุที่ได้รับโอนและยังคงอยู่ในสต็อก ประกอบด้วยบัญชีสำหรับแต่ละรายการในห้องเก็บของที่เก็บบันทึก:
- ปริมาณ
- ชนิด
- อัตรา
- จำนวน
บัญชีแยกประเภทร้านค้าเป็นบัญชีแยกประเภทย่อยไปยังบัญชีแยกประเภทต้นทุน (หลัก) มันถูกใช้เพื่อติดตามการรับและการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับวัสดุทั้งหมด และในการทำเช่นนั้นจะมีการสร้างรายการในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องสำหรับธุรกรรมต่างๆ การบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับปริมาณในการสั่งซื้อและสำรองสามารถทำได้
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Bin Card และบัญชีแยกประเภทร้านค้า
ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างการ์ดถังขยะและบัญชีแยกประเภทร้านค้ามีรายละเอียดด้านล่างในจุดต่อไปนี้:
- สามารถเข้าใจได้ว่าการ์ดถังขยะนั้นเป็นบันทึกปริมาณของใบเสร็จรับเงินปัญหาและยอดคงเหลือของแต่ละรายการในห้องเก็บของ ในทางตรงกันข้ามบัญชีแยกประเภทร้านค้าเป็นบันทึกทางบัญชีของแต่ละรายการที่เกี่ยวกับวัสดุในห้องเก็บสต็อค
- ในการบัญชีต้นทุนถังบัตรหมายถึงเอกสารบันทึกในขณะที่ร้านค้าบัญชีแยกประเภทแสดงบันทึกบัญชี
- เป็นความรับผิดชอบของผู้ดูแลร้านในการดูแลรักษาการ์ดถังขยะ ในทางกลับกันแผนกบัญชีต้นทุนขององค์กรจะดูแลบัญชีแยกประเภทร้านค้า
- เก็บบัตร Bin ไว้ภายในคลังสินค้าหรือร้านค้า แต่บัญชีแยกประเภทร้านค้าจะถูกเก็บไว้ภายนอกร้านค้าเสมอ
- Bin การ์ดประกอบด้วยรายละเอียดเชิงปริมาณเท่านั้นเช่นปริมาณของวัสดุที่ได้รับการส่งคืนและที่บันทึกอยู่ในสต็อก ในทางกลับกันบัญชีแยกประเภทร้านค้าจะบันทึกทั้งปริมาณและต้นทุนของวัสดุที่ได้รับการออกและที่อยู่ในมือ
- ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนระหว่างแผนกจะไม่ถูกบันทึกลงในถังขยะเนื่องจากจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทร้านค้าเท่านั้น
- ในรายการ Bin Card จะได้รับการบันทึกเป็นและเมื่อมีการทำธุรกรรมเกิดขึ้นเช่นก่อนเข้าทำรายการจากนั้นสินค้าจะถูกส่งหรือนำไปที่ห้องเก็บของ เช่นนี้รายการจะถูกผ่านรายการในบัญชีแยกประเภทร้านค้าหลังจากทำรายการเสร็จสมบูรณ์
- ในกรณีของบัตร bin แต่ละธุรกรรมจะถูกบันทึกแยกต่างหาก แต่ในร้านค้าธุรกรรมบัญชีแยกประเภทจะถูกติดตามในรูปแบบสรุป
Proforma
ถังขยะ
บัญชีแยกประเภทร้านค้า
ข้อสรุป
ระบบสินค้าคงคลังถาวรส่วนใหญ่จะใช้โดย บริษัท ในการควบคุมวัสดุ ประสิทธิภาพของระบบนี้ขึ้นอยู่กับร้านค้าในบัญชีแยกประเภทและการ์ดถังขยะและยอดคงเหลือปริมาณของทั้งสองนี้ มีกรณีที่ยอดดุลปริมาณของการ์ดถังขยะและบัญชีแยกประเภทร้านค้าไม่นับเนื่องจากเหตุผลหลายประการเช่นข้อผิดพลาดเกี่ยวกับคณิตศาสตร์การโพสต์ในเอกสาร / แผ่นงานที่ไม่ถูกต้องไม่โพสต์ธุรกรรมใด ๆ
