ความแตกต่างระหว่างบัญชีเงินสดและบัญชีเงินสด

• 2019

ในธุรกิจการทำธุรกรรมอาจเกิดขึ้นได้สองวิธีคือเงินสดหรือเครดิต สำหรับการบันทึกธุรกรรมเงินสดมีการแยกบัญชีหรือบัญชีแยกต่างหากโดยหน่วยงานธุรกิจซึ่ง ได้แก่ บัญชีเงินสดและบัญชีเงินสด บัญชีเงินสด เป็น สมุดบัญชี ย่อยซึ่งบันทึกรายการที่เกี่ยวข้องกับเงินสดทั้งหมดเช่นใบเสร็จรับเงินหรือการชำระเงิน ในทำนองเดียวกัน บัญชีเงินสด คือบัญชีที่มีการรับและจ่ายเงินสด ทั้งสองต่างกันในความจริงที่ว่าบัญชีเงินสดเป็นสมุดบัญชีย่อยในขณะที่บัญชีเงินสดเป็นบัญชีแยกประเภท

นักเรียนบัญชีหลายคนสับสนในการทำความเข้าใจทั้งสองในความเป็นจริงพวกเขาวางพวกเขา อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างบัญชีเงินสดและบัญชีเงินสดซึ่งเราได้อธิบายรายละเอียดไว้ในบทความที่ให้ไว้

แผนภูมิเปรียบเทียบ

พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ	หนังสือเล่มเงินสด	บัญชีเงินสด
ความหมาย	หนังสือที่เก็บบันทึกการรับและการจ่ายเงินสด	บัญชีที่ติดตามธุรกรรมเงินสดของ บริษัท
ชนิด	สมุดย่อย	บัญชีแยกประเภท
การบรรยาย	ใช่	ไม่

ความหมายของหนังสือเงินสด

หนังสือเงินสดเป็นที่รู้จักกันในชื่อหนังสือต้นฉบับ มันเป็นวารสารธุรกิจที่บันทึกการรับเงินสดและการจ่ายเงินสดของธุรกิจสำหรับปีบัญชีนั้น ๆ สมุดเงินสดจะทำงานเหมือนกับบัญชีเงินสด แต่เมื่อการทำธุรกรรมมีขนาดใหญ่บัญชีเงินสดจึงเป็นที่ต้องการ

หนังสือเงินสดมีสามประเภท:

1. สมุดเงินสดคอลัมน์เดียวเช่นสมุดเงินสดพร้อมคอลัมน์เงินสดเท่านั้น
2. บัญชีเงินสดแบบสองคอลัมน์คือบัญชีเงินสดพร้อมคอลัมน์เงินสดและธนาคาร
3. สมุดเงินสดคอลัมน์สามรายการเช่นสมุดเงินสดพร้อมเงินสดธนาคารและคอลัมน์ส่วนลด

นอกเหนือจากสามข้อข้างต้นแล้วยังมีการเก็บรักษาบัญชีเงินสดอีกประเภทหนึ่งซึ่งเรียกว่า 'สมุดเงินสดย่อย' ซึ่งใช้สำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยของธุรกิจ

คำจำกัดความของบัญชีเงินสด

บัญชีเงินสดเป็นบัญชีแยกประเภทที่ใช้สำหรับบันทึกธุรกรรมเงินสดแบบวันต่อวันของธุรกิจ ในด้านเดบิตของบัญชีใบเสร็จรับเงินจะถูกเขียนในขณะที่ด้านเครดิตมีการป้อนการเบิกเงินสด เนื่องจากเงินสดเป็นสินทรัพย์จึงเป็นบัญชีเดบิตนั่นคือรายการเดบิตจะเพิ่มบัญชีเงินสดในขณะที่รายการเครดิตจะลดลงเหมือนกัน

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างบัญชีเงินสดและบัญชีเงินสด

คะแนนที่ระบุด้านล่างนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความแตกต่างระหว่างบัญชีเงินสดและบัญชีเงินสด:

1. หนังสือเงินสดเป็นหนังสือต้นฉบับ บัญชีเงินสดเป็นบัญชีแยกประเภทดังนั้นการผ่านรายการในบัญชีเงินสดจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีการทำรายการเริ่มต้นจากที่อื่น
2. บัญชีเงินสดเป็นสมุดบัญชีย่อย บัญชีเงินสดเป็นบัญชีแยกประเภท
3. ในบัญชีเงินสดรายการต่างๆจะตามด้วยการบรรยาย แต่ในบัญชีเงินสดรายการนั้นจะไม่ได้มาพร้อมกับการบรรยาย

ความคล้ายคลึงกัน

• บันทึกการทำธุรกรรมเงินสดเท่านั้น
• เดบิตด้านใบเสร็จรับเงินและเครดิตสำหรับการเบิกจ่าย

ข้อสรุป

ในธุรกิจการใช้บัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินสดเป็นเรื่องธรรมดามากไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือใหญ่ เงินสดมีบทบาทสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่นดังนั้นสำหรับการบันทึกธุรกรรมเงินสดอย่างเหมาะสมและเป็นระบบ บริษัท ต่างๆใช้บัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินสด