หนึ่งในสิ่งที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ทำคือตัดคัดลอกและวางข้อมูล เมื่อคุณตัดหรือคัดลอกจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งในเอกสารมีเรื่องราวไม่มากนัก เมื่อคุณกำลังตัดหรือคัดลอกข้อความจากเว็บไซต์ไปยังเอกสาร Word ในทางกลับกันสิ่งต่าง ๆ น่าเบื่อเล็กน้อยเพราะบางครั้งคุณต้องการให้ข้อความที่คัดลอกมาดูเหมือนในเว็บไซต์และบางครั้งคุณก็แค่ ต้องการให้มันลงตัวกับสิ่งที่คุณเขียนอยู่แล้ว
Microsoft ยังไม่ได้มองข้ามสิ่งนี้และได้ให้ทางเลือกแก่เราในการตัดคัดลอกและวางใน Word 2007 ด้วยปุ่ม วาง บน Ribbon หลัก การรับรู้ว่าสิ่งที่พวกเขาทำมาจนถึงตอนนี้ยังไม่เพียงพอ Microsoft ก้าวไปอีกขั้นใน Word รุ่นใหม่โดยให้ผู้ใช้ดูตัวอย่างของสิ่งที่พวกเขาจะได้รับดีขึ้นเมื่อเลือกตัวเลือกเฉพาะ
คุณลักษณะการ วาง ของ Word สามารถเข้าถึงได้สองวิธีที่แตกต่างกัน สิ่งแรกคือการคลิกปุ่มเมาส์ขวาในจุดที่คุณต้องการวางบางสิ่งบางอย่าง
หมายเหตุ: คุณจะได้รับตัวเลือกการ วาง ทั้งหมดที่แสดงถ้าคุณเคยเน้นและคัดลอกข้อความบางส่วนจากแหล่งอื่นที่มีข้อความที่ไม่ได้มาตรฐาน
วิธีอื่นคือคลิกที่ไอคอน วาง บนริบบิ้นหลัก:
หมายเหตุ: เพื่อให้ไอคอนทั้งหมดแสดงขึ้นในเมนูแบบเลื่อนลงอันดับแรกคุณต้องคัดลอกข้อความที่ไม่ได้มาตรฐานจากแหล่งอื่น
กำหนดตัวเลือกการวางคำ
หมายเหตุตัวเลือก Set Default Paste ที่เพิ่มไว้ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง:
คลิกที่มันจะปรากฏหน้าต่างสำหรับการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับตัวเลือกมากมายของ Word: เราจะต้องดูที่ค่าเริ่มต้นสำหรับการ ตัดคัดลอกและวาง :
การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเมื่อคุณวางบางสิ่งบางอย่างจริง ๆ แล้วเป็นเรื่องใหญ่กว่าที่มันอาจจะดูเหมือน ตัวอย่างเช่นคุณคุ้นเคยกับการใช้ Ctrl-C และ Ctrl-V เพื่อคัดลอกและวางสิ่งของจากเว็บไซต์ไปยังเอกสาร Word ของคุณ โดยปกติแล้วค่าเริ่มต้นคือการวางสิ่งที่ถูกคัดลอกในสถานะปกติของมันนั่นคือทั้งหมดที่มีการจัดรูปแบบเว็บในสถานที่
หากคุณเปลี่ยนค่าเริ่มต้นสำหรับการ วางระหว่างเอกสาร และการ วางจากโปรแกรมอื่น เป็น Keep Text Only เท่านั้น คุณสามารถบันทึกขั้นตอนพิเศษของการแยกการจัดรูปแบบด้วยตนเองโดยการคัดลอกทุกอย่างไปยัง Notepad แล้วคัดลอกจากที่นั่น
เมื่อใดก็ตามที่คุณตั้งค่าเริ่มต้นตามที่คุณต้องการแล้วการใช้คุณลักษณะการ วาง จะทำงานเหมือนเดิมไม่ว่าคุณจะใช้งานแบบไหน หากต้องการใช้งานก่อนอื่นให้คัดลอกข้อความและ / หรือกราฟิกที่จัดรูปแบบจากเว็บไซต์:
จากนั้นเปิดหรือทำงานต่อกับเอกสารใน Word จากนั้นเลือกจุดในเอกสารของคุณเพื่อวางสิ่งที่คุณคัดลอกโดยคลิกที่เอกสาร จากนั้นคลิกไอคอน วาง คุณควรสังเกตุทันทีว่าสิ่งต่าง ๆ ; แทนที่จะเป็นตัวเลือกคำขณะนี้มีไอคอน
หากต้องการดูว่าไอคอนเหล่านี้ทำงานอย่างไรให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปบนตัวเลือกต่างๆ การย้ายไอคอนจากซ้ายไปขวาเป็นการแสดง การจัดรูปแบบต้นฉบับทำการ ผสานการจัดรูปแบบ และการ เก็บข้อความเท่านั้น คุณควรจะเห็นว่าวัสดุที่วางจะมีลักษณะอย่างไรในเอกสารของคุณเมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนทั้งสาม
จัดรูปแบบแหล่งที่มา:
การจัดรูปแบบผสาน:
เก็บข้อความเท่านั้น :
หากต้องการวางในวัสดุที่คัดลอกให้คลิกที่สิ่งที่คุณต้องการและวัสดุที่คัดลอกจะถูกวางลงในเอกสารของคุณในรูปแบบที่คุณเลือก (ในกรณีนี้คือ การจัดรูปแบบแหล่งที่มา )
เครื่องมือ วางแบบ ไอคอนใหม่พร้อมการแสดงตัวอย่างควรทำการตัดคัดลอกและวางเป็นงานที่ง่ายขึ้นสำหรับทุกคนที่เคลื่อนไหวข้อความจากแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ ไปยัง Word สนุก!
